在Excel中主要的數(shù)據(jù)類型分四類：數(shù)值、文本、邏輯值、錯誤值。

數(shù)值型：有大小之分，可進行運算。數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0~9中的數(shù)字以及含有正號、負(fù)號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，數(shù)值自動沿單元格右邊對齊。

負(fù)數(shù)：在數(shù)值前加一個“-”號或把數(shù)值放在括號里，都可以輸入負(fù)數(shù)。

如：要在單元格中輸入“-66”，可以連續(xù)輸入“(66)”，然后敲回車鍵都可以在單元格中出現(xiàn)“ -66”。

分?jǐn)?shù)：要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)形式的數(shù)據(jù)，應(yīng)先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，否則Excel會把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期處理。

如：要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“2/3”，在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后接著輸入“2/3”，敲一下回車鍵，單元格中就會出現(xiàn)分?jǐn)?shù)“2/3”。

文本型：沒有大小之分，不可運算。字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等，每個單元格 最多可容納32000個字符。默認(rèn)情況下，字符數(shù)據(jù)自動沿單元格左邊對齊。

如果要輸入的字符串全部由數(shù)字組成，如郵政編碼、電話號碼、存折帳號等，為了避免 Excel把它按數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，在輸入時可以先輸一個單引號“'”(英文符號)，再接著輸入具體的數(shù)字。

如：要在單元格中輸入編號“633”，先連續(xù)輸入“'633”，然后敲回車鍵，出現(xiàn)在單元格里的就是“633”，并自動左對齊。

日期型：輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開，如“2018-1-1”、"2018/1/1”。輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“10:29:36”。

若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應(yīng)該用空格隔開。

如：在單元格中連續(xù)輸入“2018/1/1 12:00:00”。

邏輯值：就是我們常見的布爾值，"真" True 或"假" False。布爾值在數(shù)組計算，或者是其他函數(shù)計算中運用很多，在計算的時候，系統(tǒng)可以把True或者是False轉(zhuǎn)換成1或者0。

錯誤值：在計算的過程中出現(xiàn)的錯誤值：#VALUE、#DIV/0!、#NAME!、#N/A等等。