數(shù)據(jù)透視表是會根據(jù)原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容建立的,那么當原有表格里的數(shù)據(jù)有更新的時候,透視表里面肯定也需要進行更新。
如圖,為了觀察方便,現(xiàn)在將數(shù)據(jù)透視表建立在與源數(shù)據(jù)同一個工作表內(nèi)。

方法一
1.選中數(shù)據(jù)透視表中的任意位置,然后就會看到選項卡上多了“數(shù)據(jù)透視表工具”這一項。
2.點擊“分析”選項卡。
3.點擊“選項”按鈕,然后就會彈出“數(shù)據(jù)透視表選項”窗口了。
4.這時選擇“數(shù)據(jù)”選項,然后勾選上“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”。
5.最后點擊“確定”。

如果源數(shù)據(jù)有更新的話,一開始透視表是不會更新的。當關(guān)掉文檔,下次再打開的時候,透視表的數(shù)據(jù)就會同步進行更新了。
方法二
這個方法在原表格進行更新的時候就可以馬上用上了。
1.點擊透視表中任意位置。
2.點擊“分析”選項卡。
3.然后點擊“刷新”按鈕,這時數(shù)據(jù)透視表里面的內(nèi)容就會馬上刷新,比較方便。
方法三
當在原數(shù)據(jù)區(qū)域周圍新增行或列的時候,使用刷新功能就沒有作用了。如圖,現(xiàn)在在原表格最下方增加了一條數(shù)據(jù)。為了觀察方便,數(shù)據(jù)量設(shè)置了比較大,以示區(qū)分。
1.點擊數(shù)據(jù)透視表里面任意位置。
2.點擊“分析”選項卡。
3.點擊“更改數(shù)據(jù)源”按鈕,就會彈出“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”的窗口了。
4.這時,在“表/區(qū)域”里面重新選擇一下區(qū)域,然后點擊“確定”。

以上就是更新數(shù)據(jù)透視表的幾個方法,實際操作中都可以根據(jù)需要來進行使用。








暫無數(shù)據(jù)