假如Excel無法正確評(píng)估工??作表公式或? 函數(shù); 它將會(huì)顯示錯(cuò)誤值 - 例如#REF！，＃NULL！，＃DIV / 0！

正確辨別錯(cuò)誤值的類型將有助于你高效率處理表格。

綠色三角形和黃色鉆石

Excel將在包含錯(cuò)誤值的單元格的左上角顯示一個(gè)小的綠色三角形 - 上圖中的單元格D2到D9。綠色三角形表示單元格的內(nèi)容違反了Excel的錯(cuò)誤檢查規(guī)則之一。

單擊包含綠色三角形的單元格將導(dǎo)致三角形旁邊出現(xiàn)黃色菱形按鈕。黃色菱形是Excel的錯(cuò)誤選項(xiàng)按鈕 ，它包含用于糾正感知錯(cuò)誤的選項(xiàng)。

將鼠標(biāo)指針懸停在錯(cuò)誤選項(xiàng)按鈕上將顯示一條文本消息（稱為懸停文本），用于說明錯(cuò)誤值的原因。

下面列出了Excel顯示的常見錯(cuò)誤值，以及一些幫助解決問題的常見原因和解決方案。

1. #NULL!錯(cuò)誤 - 錯(cuò)誤分隔的單元格引用

當(dāng)兩個(gè)或多個(gè)單元格引用被公式中的空格錯(cuò)誤地或無意地分隔時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤值

在Excel公式中，空格字符用作相交運(yùn)算符，這意味著在列出兩個(gè)或更多交叉或重疊數(shù)據(jù)范圍時(shí)使用它，例如：A1：A5 A3：C3（單元格引用A3是兩個(gè)范圍的一部分） ，所以范圍相交）。

如果出現(xiàn)錯(cuò)誤：

• 公式中的多個(gè)單元格引用由空格而不是數(shù)學(xué)運(yùn)算符（如加號(hào)（+））分隔。示例：= A1 A3 + A5;
• 單元格范圍的起點(diǎn)和終點(diǎn)由空格分隔，而不是由范圍運(yùn)算符 - 冒號(hào)（:)分隔。示例：= SUM（A1 A5）;
• 公式中的單個(gè)單元格引用由空格而不是聯(lián)合運(yùn)算符（逗號(hào)（，））分隔。示例：= SUM（A1 A3，A5）;
• 故意使用相交運(yùn)算符（空格字符），但指定的范圍不相交。示例：= SUM（A1：A5 B1：B5）

解決方案：正確分離單元格引用。

• 使用數(shù)學(xué)運(yùn)算符在公式中分隔單元格引用。例如：= A1 + A3 + A5;
• 用冒號(hào)分開的范圍的開始和結(jié)束點(diǎn)（：）。示例：= SUM（A1：A5）;
• 使用逗號(hào)分隔公式中的單個(gè)單元格引用。示例：= SUM（A1，A3，A5）;
• 確保由空格分隔的范圍實(shí)際上相交。示例：= SUM（A1：A5 A3：C3）。

2.＃REF！錯(cuò)誤 - 無效的單元格引用

當(dāng)公式包含不正確的單元格引用時(shí)，會(huì)發(fā)生無效的單元格引用錯(cuò)誤 這種情況最常發(fā)生在：

• 包含公式中引用數(shù)據(jù)的單個(gè)單元格或整個(gè)列或行被意外刪除;
• 將來自一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)移動(dòng)（使用剪切和粘貼或拖放）到由公式引用的單元格中;
• 公式包含一個(gè)鏈接 - 使用OLE（對(duì)象鏈接和嵌入） - 到當(dāng)前未運(yùn)行的程序。

解決方案：

• 使用Excel的撤消功能恢復(fù)已刪除的單元格，列或行中丟失的數(shù)據(jù);
• 如果數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，請(qǐng)重新輸入數(shù)據(jù)并根據(jù)需要調(diào)整單元格引用;
• 打開包含OLE鏈接的程序并更新包含#REF的工作表！錯(cuò)誤。

3.＃DIV / O！ - 除以零錯(cuò)誤

當(dāng)公式試圖除以零時(shí)，除以0錯(cuò)誤

這可能是在以下情況下造成

• 除法運(yùn)算中的除數(shù)或分母等于零 - 要么顯式 - 例如= A5 / 0， ?要么作為第二次計(jì)算結(jié)果為零的結(jié)果;
• 引用空白單元格的公式。

解決方案：

• 檢查公式中引用的單元格中是否包含正確的數(shù)據(jù)。
• 檢查您的數(shù)據(jù)是否在正確的單元格中。
• 檢查公式中是否使用了正確的單元格引用。

4.#####錯(cuò)誤 - 單元格格式

填充了一行主題標(biāo)簽，數(shù)字符號(hào)或磅符號(hào)的單元也被稱為，它們不被Microsoft稱為錯(cuò)誤值，但據(jù)說是由輸入格式化單元格的數(shù)據(jù)長度引起的。

因此，#####行發(fā)生在各種實(shí)例中，例如：

• 輸入的值比格式化日期或時(shí)間的單元格的當(dāng)前單元格寬度寬
• 輸入到為數(shù)字格式化的單元格中的公式? 產(chǎn)生的結(jié)果比單元格寬。
• 將數(shù)字或文本數(shù)據(jù)（超過253個(gè)字符）輸入到格式化為數(shù)字日期，時(shí)間或記帳的單元格中。
• 負(fù)數(shù)位于已為日期或時(shí)間格式化的單元格中。Excel中的日期和時(shí)間必須為正值

解決方案：

• 通過加寬色譜柱加寬受影響的細(xì)胞（不擴(kuò)大單個(gè)細(xì)胞而不擴(kuò)大整個(gè)色譜柱）。
• 如果可能，縮短單元格中數(shù)據(jù)的長度，或者為單元格選擇不同的格式，例如General 。
• 更正受影響單元格中的日期或時(shí)間值，以使結(jié)果不是負(fù)數(shù)。
• 更正導(dǎo)致在受影響的單元格中顯示負(fù)時(shí)間或日期值的公式。