假如Excel無法正確評估工??作表公式或? 函數(shù); 它將會顯示錯誤值 - 例如#REF！，＃NULL！，＃DIV / 0！

正確辨別錯誤值的類型將有助于你高效率處理表格。

綠色三角形和黃色鉆石

Excel將在包含錯誤值的單元格的左上角顯示一個小的綠色三角形 - 上圖中的單元格D2到D9。綠色三角形表示單元格的內容違反了Excel的錯誤檢查規(guī)則之一。

單擊包含綠色三角形的單元格將導致三角形旁邊出現(xiàn)黃色菱形按鈕。黃色菱形是Excel的錯誤選項按鈕 ，它包含用于糾正感知錯誤的選項。

將鼠標指針懸停在錯誤選項按鈕上將顯示一條文本消息（稱為懸停文本），用于說明錯誤值的原因。

下面列出了Excel顯示的常見錯誤值，以及一些幫助解決問題的常見原因和解決方案。

1. #NULL!錯誤 - 錯誤分隔的單元格引用

當兩個或多個單元格引用被公式中的空格錯誤地或無意地分隔時出現(xiàn)錯誤值

在Excel公式中，空格字符用作相交運算符，這意味著在列出兩個或更多交叉或重疊數(shù)據(jù)范圍時使用它，例如：A1：A5 A3：C3（單元格引用A3是兩個范圍的一部分） ，所以范圍相交）。

如果出現(xiàn)錯誤：

• 公式中的多個單元格引用由空格而不是數(shù)學運算符（如加號（+））分隔。示例：= A1 A3 + A5;
• 單元格范圍的起點和終點由空格分隔，而不是由范圍運算符 - 冒號（:)分隔。示例：= SUM（A1 A5）;
• 公式中的單個單元格引用由空格而不是聯(lián)合運算符（逗號（，））分隔。示例：= SUM（A1 A3，A5）;
• 故意使用相交運算符（空格字符），但指定的范圍不相交。示例：= SUM（A1：A5 B1：B5）

解決方案：正確分離單元格引用。

• 使用數(shù)學運算符在公式中分隔單元格引用。例如：= A1 + A3 + A5;
• 用冒號分開的范圍的開始和結束點（：）。示例：= SUM（A1：A5）;
• 使用逗號分隔公式中的單個單元格引用。示例：= SUM（A1，A3，A5）;
• 確保由空格分隔的范圍實際上相交。示例：= SUM（A1：A5 A3：C3）。

2.＃REF！錯誤 - 無效的單元格引用

當公式包含不正確的單元格引用時，會發(fā)生無效的單元格引用錯誤 這種情況最常發(fā)生在：

• 包含公式中引用數(shù)據(jù)的單個單元格或整個列或行被意外刪除;
• 將來自一個單元格的數(shù)據(jù)移動（使用剪切和粘貼或拖放）到由公式引用的單元格中;
• 公式包含一個鏈接 - 使用OLE（對象鏈接和嵌入） - 到當前未運行的程序。

解決方案：

• 使用Excel的撤消功能恢復已刪除的單元格，列或行中丟失的數(shù)據(jù);
• 如果數(shù)據(jù)無法恢復，請重新輸入數(shù)據(jù)并根據(jù)需要調整單元格引用;
• 打開包含OLE鏈接的程序并更新包含#REF的工作表！錯誤。

3.＃DIV / O！ - 除以零錯誤

當公式試圖除以零時，除以0錯誤

這可能是在以下情況下造成

• 除法運算中的除數(shù)或分母等于零 - 要么顯式 - 例如= A5 / 0， ?要么作為第二次計算結果為零的結果;
• 引用空白單元格的公式。

解決方案：

• 檢查公式中引用的單元格中是否包含正確的數(shù)據(jù)。
• 檢查您的數(shù)據(jù)是否在正確的單元格中。
• 檢查公式中是否使用了正確的單元格引用。

4.#####錯誤 - 單元格格式

填充了一行主題標簽，數(shù)字符號或磅符號的單元也被稱為，它們不被Microsoft稱為錯誤值，但據(jù)說是由輸入格式化單元格的數(shù)據(jù)長度引起的。

因此，#####行發(fā)生在各種實例中，例如：

• 輸入的值比格式化日期或時間的單元格的當前單元格寬度寬
• 輸入到為數(shù)字格式化的單元格中的公式? 產生的結果比單元格寬。
• 將數(shù)字或文本數(shù)據(jù)（超過253個字符）輸入到格式化為數(shù)字日期，時間或記帳的單元格中。
• 負數(shù)位于已為日期或時間格式化的單元格中。Excel中的日期和時間必須為正值

解決方案：

• 通過加寬色譜柱加寬受影響的細胞（不擴大單個細胞而不擴大整個色譜柱）。
• 如果可能，縮短單元格中數(shù)據(jù)的長度，或者為單元格選擇不同的格式，例如General 。
• 更正受影響單元格中的日期或時間值，以使結果不是負數(shù)。
• 更正導致在受影響的單元格中顯示負時間或日期值的公式。