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【CDA干貨】Excel 中為不同柱形設置獨立背景（按數(shù)據(jù)分區(qū)）的方法詳解
2025-06-26
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Excel 中為不同柱形設置獨立背景（按數(shù)據(jù)分區(qū)）的方法詳解?

? 在數(shù)據(jù)分析與可視化呈現(xiàn)過程中，Excel 柱形圖是展示數(shù)據(jù)的常用工具。當我們需要對數(shù)據(jù)進行分區(qū)展示，比如區(qū)分不同產品類別、銷售區(qū)域或時間段的數(shù)據(jù)表現(xiàn)時，為不同柱形設置獨立背景，能讓圖表層次分明、重點突出，更便于觀眾快速抓取關鍵信息。那么，在 Excel 中該如何實現(xiàn)這一效果呢？接下來為你詳細介紹。?

一、使用 Excel 內置功能實現(xiàn)簡單分區(qū)背景?

（一）基礎操作流程?

  • 創(chuàng)建柱形圖：首先在 Excel 中輸入數(shù)據(jù)，并選中需要展示的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊 “插入” 選項卡，選擇 “柱形圖”，生成基礎的柱形圖表。?

  • 數(shù)據(jù)分區(qū)歸類：假設數(shù)據(jù)按產品類別分區(qū)，選中代表不同產品類別的柱形。例如，若圖表中有 “產品 A”“產品 B”“產品 C” 三類數(shù)據(jù)柱形，先選中 “產品 A” 對應的所有柱形。可以通過鼠標左鍵單擊單個柱形，然后按住 “Ctrl” 鍵依次點擊同類別其他柱形來實現(xiàn)多選；也可以在圖表右側的 “圖表元素” 中，展開 “系列” 選項，找到對應的數(shù)據(jù)系列并點擊選中。?

  • 設置填充顏色：選中目標柱形后，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇 “設置數(shù)據(jù)系列格式”。在右側彈出的窗格中，選擇 “填充線條” 選項，選擇一種顏色對其進行填充，以此區(qū)分該產品類別的數(shù)據(jù)。用同樣的方法，為其他產品類別的柱形設置不同的填充顏色，初步實現(xiàn)按數(shù)據(jù)分區(qū)展示的效果 。?

（二）進階優(yōu)化技巧?

  • 添加邊框與陰影：為了讓不同柱形的獨立背景效果更加立體，還可以為柱形添加邊框和陰影。在 “設置數(shù)據(jù)系列格式” 窗格中，切換到 “效果” 選項，在 “陰影” 設置區(qū)域，可以調整陰影的顏色、透明度、大小、模糊程度和角度等參數(shù)，使柱形看起來更有層次感；在 “邊框顏色” 和 “邊框樣式” 中，可以為柱形添加邊框，選擇合適的邊框顏色、寬度和線型，進一步突出數(shù)據(jù)分區(qū)。?
  • 調整間隙寬度：合理調整柱形之間的間隙寬度，也能增強分區(qū)展示效果。在 “設置數(shù)據(jù)系列格式” 窗格的 “系列選項” 中，通過拖動 “間隙寬度” 滑塊，或者直接輸入數(shù)值，來改變柱形的間距。適當縮小間隙寬度，能讓同類別柱形看起來更加緊湊，強化數(shù)據(jù)分區(qū)的整體性。?

二、利用 VBA 代碼實現(xiàn)復雜背景設置?

（一）編寫 VBA 代碼?

如果希望為不同柱形設置更復雜的背景，比如漸變色背景、圖片背景等，使用 VBA 代碼會是更好的選擇。按下 “Alt + F11” 組合鍵，打開 VBA 編輯器。在 VBA 編輯器中，插入一個新的模塊，在模塊中輸入以下示例代碼（以設置漸變色背景為例）：?

?
Sub SetGradientBackgroundForBars()?
    Dim cht As ChartObject?
    Dim ser As Series?
    Dim i As Long?
    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1") '將"Chart 1"替換為實際圖表名稱?
    For Each ser In cht.Chart.SeriesCollection?
        For i = 1 To ser.Points.Count?
            With ser.Points(i).Format.Fill?
               .ForeColor.RGB = RGB(255, 0, 0) '設置起始顏色，這里為紅色?
               .BackColor.RGB = RGB(255, 255, 0) '設置結束顏色，這里為黃色?
               .TwoColorGradient msoGradientHorizontal, 1?
            End With?
        Next i?
    Next ser?
End Sub?

? 上述代碼的作用是遍歷指定圖表中的每個數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點，為每個柱形設置從紅色到黃色的水平漸變填充色。你可以根據(jù)實際需求，修改顏色值和漸變方向等參數(shù)。?

（二）運行與調試代碼?

輸入完代碼后，關閉 VBA 編輯器回到 Excel 界面。在 “開發(fā)工具” 選項卡中（如果沒有顯示 “開發(fā)工具” 選項卡，可以在 Excel 選項中進行設置使其顯示），點擊 “宏”，選中剛剛編寫的宏 “SetGradientBackgroundForBars”，然后點擊 “運行”。運行后，查看圖表效果，如果沒有達到預期，可以返回 VBA 編輯器對代碼進行調試和修改。?

三、注意事項?

  • 數(shù)據(jù)準確性：在設置不同柱形獨立背景的過程中，一定要確保數(shù)據(jù)與背景的對應關系準確無誤，避免因操作失誤導致數(shù)據(jù)展示錯誤，誤導信息傳遞。?

  • 圖表美觀性：背景顏色和樣式的選擇要綜合考慮圖表的整體風格和使用場景，顏色搭配不宜過于花哨雜亂，要保證圖表簡潔清晰、易于閱讀 。?

  • 兼容性問題：使用 VBA 代碼設置背景時，不同版本的 Excel 可能存在一定的兼容性問題。在實際應用中，建議提前在多個版本的 Excel 中進行測試，確保圖表在不同環(huán)境下都能正常展示。?

通過以上方法，無論是使用 Excel 內置功能，還是借助 VBA 代碼，都可以輕松為不同柱形設置獨立背景，實現(xiàn)按數(shù)據(jù)分區(qū)展示的效果。希望這些技巧能幫助你制作出更專業(yè)、美觀且具有表現(xiàn)力的 Excel 圖表。?

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