
最近我發(fā)現(xiàn)一個絕招,用DeepSeek AI處理Excel數(shù)據(jù)簡直太爽了!處理速度嘎嘎快!
平常一整天的表格處理工作,現(xiàn)在只要三步就能搞定,我都害怕有一天我會被deep seek取代,失業(yè)了/(ㄒoㄒ)/~~
DeepSeek在處理復雜數(shù)據(jù)和代碼方面非常強。跟其他AI工具比起來,它對Excel數(shù)據(jù)處理的理解更深入,能夠直接讀懂你的數(shù)據(jù)結構,給出超精準的清洗方案。
我第一次用它清洗5000行雜亂的客戶數(shù)據(jù)時,整個人都驚呆了!原本需要3-4小時的工作,愣是被它20分鐘解決,效率提升差不多12倍。天呢,摸魚的時間增加了好多呀(bushi
數(shù)據(jù)清洗(Data cleaning)即對數(shù)據(jù)進行重新審查和校驗的過程,目的在于刪除重復信息、糾正存在的錯誤,并提供數(shù)據(jù)一致性。
可以理解為所謂的數(shù)據(jù)清洗,也就是ELT處理,包含抽取Extract、轉換Transform、加載Load這三大法寶。根據(jù)不同業(yè)務的需求。
咱們先把Excel文件準備好,最好事先想清楚你到底要干嘛。比如:
溫馨提示 :給DeepSeek展示幾行樣例數(shù)據(jù)比單純描述問題效果好10倍!可以截圖或者復制幾行典型數(shù)據(jù)。
跟DeepSeek對話時,提示詞質量決定結果好壞。你可以這么寫:
有個小技巧,告訴DeepSeek你的Excel水平,它會根據(jù)你的能力給出合適的方案。比如:
DeepSeek通常會給你兩種解決方案:
手動操作適合一次性任務,代碼則適合重復性工作。我建議兩種都看看,先用手動方法試試水。
如果結果不完美,別急著換AI,而是繼續(xù)追問DeepSeek:"結果中XX部分有問題,如何修正?",或者"能否優(yōu)化這個腳本,讓它處理空值的情況?"
看個實際例子。假設你有一份亂七八糟的客戶表格,手機號格式各異(有的帶橫杠,有的帶空格),還有重復記錄。
給DeepSeek這樣的提示:
DeepSeek會給你超詳細的Excel操作步驟,甚至貼心地給出VBA腳本:
溫馨提示 :使用代碼前先備份原數(shù)據(jù)?。?!
一定一定記得要備份,對于打工人,數(shù)據(jù)丟失,真的如遭五雷轟頂??!
數(shù)據(jù)清洗本來是最煩人的Excel工作,但用上DeepSeek后,我反而開始期待處理那些"臟數(shù)據(jù)"了。如果你還在手動清洗數(shù)據(jù),那真的是太浪費生命了!
試試這個三步法,你也能體驗一把效率爆表的快感!
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