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Excel中的FILTER函數(shù)詳細介紹及使用示例
2024-04-29
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在Excel中處理大量數(shù)據(jù)時，經(jīng)常需要根據(jù)特定條件篩選出符合條件的數(shù)據(jù)行或列。這正是Excel的FILTER函數(shù)發(fā)揮作用的地方。FILTER函數(shù)是Excel中一個非常強大的工具，它可以基于一個或多個條件動態(tài)地過濾數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)分析和報告制作變得更加高效和準(zhǔn)確。本文將詳細介紹FILTER函數(shù)的用法，并提供一些實用的示例。

FILTER函數(shù)的基本介紹

FILTER函數(shù)屬于Excel中的動態(tài)數(shù)組函數(shù)之一，它可以根據(jù)指定的條件返回一個或多個條件下的數(shù)據(jù)。這個函數(shù)在Microsoft 365及Excel 2021版本中被引入，為數(shù)據(jù)過濾提供了更為靈活和強大的方法。

語法

FILTER函數(shù)的語法如下：FILTER(array, include, [if_empty])

array：需要過濾的數(shù)據(jù)數(shù)組或范圍。

include：一個布爾表達式（邏輯測試），用來決定哪些數(shù)據(jù)需要被包含在過濾結(jié)果中。這個參數(shù)返回的是一個布爾數(shù)組，其大小與array相同。

if_empty：可選參數(shù)，當(dāng)沒有任何數(shù)據(jù)行符合include中的條件時，這個參數(shù)指定了FILTER函數(shù)應(yīng)該返回什么值。如果省略，且沒有行符合條件，FILTER函數(shù)將返回#CALC!錯誤。

使用示例

示例1：基本使用

假設(shè)我們有一個學(xué)生的成績表，現(xiàn)在我們希望篩選出數(shù)學(xué)成績大于90分的學(xué)生。


我們可以使用以下方式來實現(xiàn)：

=FILTER(A2:C4, C2:C4>90, "沒有找到符合條件的學(xué)生")

這條公式的意思是：從A2到C4的范圍內(nèi)，篩選出C列（成績）大于90的行。如果沒有找到符合條件的行，則返回“沒有找到符合條件的學(xué)生”。

示例2：多條件過濾

如果我們要進一步篩選，比如同時要求數(shù)學(xué)成績大于90分，并且是張三的成績，我們可以使用*運算符來組合多個條件。

=FILTER(A2:C4, (C2:C4>90) * (A2:A4="張三"), "沒有找到符合條件的學(xué)生")

這里，(C2:C4>90) * (A2:A4="張三")組合了兩個條件：成績大于90且學(xué)生是張三。只有同時滿足這兩個條件的行才會被FILTER函數(shù)返回。

注意事項

FILTER函數(shù)返回的是一個數(shù)組，因此在應(yīng)用該函數(shù)時，你需要確保有足夠的空間來接收過濾后的結(jié)果。

如果你在使用的Excel版本中沒有找到FILTER函數(shù)，那么可能是因為你的Excel版本不支持動態(tài)數(shù)組。FILTER函數(shù)從Microsoft 365和Excel 2021版本開始提供。

使用FILTER函數(shù)時，建議對數(shù)據(jù)進行適當(dāng)?shù)呐判蚧蚪M織，以便更有效地找到所需的信息。

結(jié)論

FILTER函數(shù)是Excel中一個非常強大的工具，它提供了一種靈活高效的方法來根據(jù)一個或多個條件過濾數(shù)據(jù)。無論是進行數(shù)據(jù)分析、生成報告，還是日常的數(shù)據(jù)管理工作，FILTER函數(shù)都能大大提高你的工作效率。希望通過本文的介紹，你能更好地理解和使用FILTER函數(shù)，充分發(fā)揮其在數(shù)據(jù)處理中的強大功能。

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