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首頁(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代Excel中的FILTER函數(shù)詳細(xì)介紹及使用示例
Excel中的FILTER函數(shù)詳細(xì)介紹及使用示例
2024-04-29
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在Excel中處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要根據(jù)特定條件篩選出符合條件的數(shù)據(jù)行或列。這正是Excel的FILTER函數(shù)發(fā)揮作用的地方。FILTER函數(shù)是Excel中一個(gè)非常強(qiáng)大的工具，它可以基于一個(gè)或多個(gè)條件動(dòng)態(tài)地過(guò)濾數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)分析和報(bào)告制作變得更加高效和準(zhǔn)確。本文將詳細(xì)介紹FILTER函數(shù)的用法，并提供一些實(shí)用的示例。

FILTER函數(shù)的基本介紹

FILTER函數(shù)屬于Excel中的動(dòng)態(tài)數(shù)組函數(shù)之一，它可以根據(jù)指定的條件返回一個(gè)或多個(gè)條件下的數(shù)據(jù)。這個(gè)函數(shù)在Microsoft 365及Excel 2021版本中被引入，為數(shù)據(jù)過(guò)濾提供了更為靈活和強(qiáng)大的方法。

語(yǔ)法

FILTER函數(shù)的語(yǔ)法如下：FILTER(array, include, [if_empty])

array：需要過(guò)濾的數(shù)據(jù)數(shù)組或范圍。

include：一個(gè)布爾表達(dá)式（邏輯測(cè)試），用來(lái)決定哪些數(shù)據(jù)需要被包含在過(guò)濾結(jié)果中。這個(gè)參數(shù)返回的是一個(gè)布爾數(shù)組，其大小與array相同。

if_empty：可選參數(shù)，當(dāng)沒(méi)有任何數(shù)據(jù)行符合include中的條件時(shí)，這個(gè)參數(shù)指定了FILTER函數(shù)應(yīng)該返回什么值。如果省略，且沒(méi)有行符合條件，FILTER函數(shù)將返回#CALC!錯(cuò)誤。

使用示例

示例1：基本使用

假設(shè)我們有一個(gè)學(xué)生的成績(jī)表，現(xiàn)在我們希望篩選出數(shù)學(xué)成績(jī)大于90分的學(xué)生。


我們可以使用以下方式來(lái)實(shí)現(xiàn)：

=FILTER(A2:C4, C2:C4>90, "沒(méi)有找到符合條件的學(xué)生")

這條公式的意思是：從A2到C4的范圍內(nèi)，篩選出C列（成績(jī)）大于90的行。如果沒(méi)有找到符合條件的行，則返回“沒(méi)有找到符合條件的學(xué)生”。

示例2：多條件過(guò)濾

如果我們要進(jìn)一步篩選，比如同時(shí)要求數(shù)學(xué)成績(jī)大于90分，并且是張三的成績(jī)，我們可以使用*運(yùn)算符來(lái)組合多個(gè)條件。

=FILTER(A2:C4, (C2:C4>90) * (A2:A4="張三"), "沒(méi)有找到符合條件的學(xué)生")

這里，(C2:C4>90) * (A2:A4="張三")組合了兩個(gè)條件：成績(jī)大于90且學(xué)生是張三。只有同時(shí)滿足這兩個(gè)條件的行才會(huì)被FILTER函數(shù)返回。

注意事項(xiàng)

FILTER函數(shù)返回的是一個(gè)數(shù)組，因此在應(yīng)用該函數(shù)時(shí)，你需要確保有足夠的空間來(lái)接收過(guò)濾后的結(jié)果。

如果你在使用的Excel版本中沒(méi)有找到FILTER函數(shù)，那么可能是因?yàn)槟愕?span>Excel版本不支持動(dòng)態(tài)數(shù)組。FILTER函數(shù)從Microsoft 365和Excel 2021版本開(kāi)始提供。

使用FILTER函數(shù)時(shí)，建議對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐判蚧蚪M織，以便更有效地找到所需的信息。

結(jié)論

FILTER函數(shù)是Excel中一個(gè)非常強(qiáng)大的工具，它提供了一種靈活高效的方法來(lái)根據(jù)一個(gè)或多個(gè)條件過(guò)濾數(shù)據(jù)。無(wú)論是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、生成報(bào)告，還是日常的數(shù)據(jù)管理工作，FILTER函數(shù)都能大大提高你的工作效率。希望通過(guò)本文的介紹，你能更好地理解和使用FILTER函數(shù)，充分發(fā)揮其在數(shù)據(jù)處理中的強(qiáng)大功能。

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