
Excel數(shù)據(jù)透視表是一個非常有用的工具,它可以幫助用戶快速匯總和分析大量數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)透視表中,用戶可以通過拖拽字段到不同的行、列和數(shù)值區(qū)域來創(chuàng)建匯總報表。但是,在某些情況下,用戶可能需要額外增加一列來添加備注信息,并且讓此列中的數(shù)據(jù)與其所處的行保持鎖定,本文將詳細介紹如何實現(xiàn)這個需求。
首先,在 Excel 中打開要操作的數(shù)據(jù)透視表,然后點擊任意一個單元格,然后轉(zhuǎn)到“分析”選項卡,在“字段列表”組中單擊“字段列表”按鈕,以顯示所有字段列表。
接下來,在“字段列表”中找到要添加備注信息的字段,并將其拖到數(shù)據(jù)透視表的“值”區(qū)域。這將自動創(chuàng)建一個新的匯總列,其中包含該字段的總計或平均值等。
現(xiàn)在,我們需要將新創(chuàng)建的列更改為包含備注信息的列。為此,請右鍵單擊新列中的任何一個單元格,然后選擇“值字段設(shè)置”。
在“值字段設(shè)置”對話框中,更改列名稱為所需的備注信息列名稱,例如“備注”,然后單擊“確定”?,F(xiàn)在,您的數(shù)據(jù)透視表將包含一個備注信息列,其中包含每行的備注信息。
但是,我們還需要確保添加的備注信息列中的數(shù)據(jù)與其所處的行保持鎖定。為此,我們需要將新列中的公式更改為絕對引用。
在備注信息列的第一個單元格中,輸入要添加的備注信息,并使用“Ctrl + Enter”鍵將這個值應(yīng)用到選中的所有單元格中。
接下來,雙擊備注信息列中的第一個單元格,以編輯該單元格的公式。將光標(biāo)移動到公式的末尾,并使用鼠標(biāo)選擇此單元格之前的所有文本,然后按“F4”鍵以將相對引用更改為絕對引用。這個操作將確保每行的備注信息都是從該單元格復(fù)制而來,而不是根據(jù)每行的數(shù)據(jù)動態(tài)計算。
現(xiàn)在,您的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)包含了一個備注信息列,并且該列中的數(shù)據(jù)與其所處的行保持鎖定。在這種情況下,如果用戶更改任何單元格中的數(shù)據(jù),則備注信息列中的數(shù)據(jù)不會隨之更改。這給用戶提供了一種方便的方法來添加額外的注釋和說明,而不必擔(dān)心意外更改數(shù)據(jù)或匯總報表的結(jié)構(gòu)。
總結(jié)一下,為Excel數(shù)據(jù)透視表添加一個包含備注信息的列,并讓此列中的數(shù)據(jù)與其所處的行保持鎖定,可以通過以下步驟完成:
將要添加備注信息的字段拖到數(shù)據(jù)透視表的“值”區(qū)域,這將自動創(chuàng)建一個新的匯總列。
在“值字段設(shè)置”對話框中更改該列名稱為所需的備注信息列名稱。
在備注信息列的第一個單元格中輸入要添加的備注信息,并使用“Ctrl + Enter”鍵將此值應(yīng)用到選中的所有單元格中。
雙擊備注信息列中的第一個單元格,以編輯該單元格的公式,并將相對引用更改為絕對引用。
通過這些簡單的步驟,您可以輕松地為Excel數(shù)據(jù)透視表添加額外的注釋和說明。這將使您更加方便地查看和分析數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)不會受到意外更改的影響。
掌握了Excel數(shù)據(jù)透視表中添加并鎖定備注信息的技巧,已經(jīng)向數(shù)據(jù)分析的精細操作邁出了堅實的一步。然而,數(shù)據(jù)分析的世界遠不止于此,CDA證書將引領(lǐng)您深入探索數(shù)據(jù)的無限潛能。
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