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首頁(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代Excel數(shù)據(jù)透視表如何額外增加一列，以添加些備注信息，并且讓此列中的數(shù)據(jù)與其所處的行保持鎖定？
Excel數(shù)據(jù)透視表如何額外增加一列，以添加些備注信息，并且讓此列中的數(shù)據(jù)與其所處的行保持鎖定？
2024-09-14
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Excel數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)非常有用的工具，它可以幫助用戶快速匯總和分析大量數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)透視表中，用戶可以通過拖拽字段到不同的行、列和數(shù)值區(qū)域來創(chuàng)建匯總報(bào)表。但是，在某些情況下，用戶可能需要額外增加一列來添加備注信息，并且讓此列中的數(shù)據(jù)與其所處的行保持鎖定，本文將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。

首先，在 Excel 中打開要操作的數(shù)據(jù)透視表，然后點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格，然后轉(zhuǎn)到“分析”選項(xiàng)卡，在“字段列表”組中單擊“字段列表”按鈕，以顯示所有字段列表。

接下來，在“字段列表”中找到要添加備注信息的字段，并將其拖到數(shù)據(jù)透視表的“值”區(qū)域。這將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的匯總列，其中包含該字段的總計(jì)或平均值等。

現(xiàn)在，我們需要將新創(chuàng)建的列更改為包含備注信息的列。為此，請(qǐng)右鍵單擊新列中的任何一個(gè)單元格，然后選擇“值字段設(shè)置”。

在“值字段設(shè)置”對(duì)話框中，更改列名稱為所需的備注信息列名稱，例如“備注”，然后單擊“確定”。現(xiàn)在，您的數(shù)據(jù)透視表將包含一個(gè)備注信息列，其中包含每行的備注信息。

但是，我們還需要確保添加的備注信息列中的數(shù)據(jù)與其所處的行保持鎖定。為此，我們需要將新列中的公式更改為絕對(duì)引用。

在備注信息列的第一個(gè)單元格中，輸入要添加的備注信息，并使用“Ctrl + Enter”鍵將這個(gè)值應(yīng)用到選中的所有單元格中。

接下來，雙擊備注信息列中的第一個(gè)單元格，以編輯該單元格的公式。將光標(biāo)移動(dòng)到公式的末尾，并使用鼠標(biāo)選擇此單元格之前的所有文本，然后按“F4”鍵以將相對(duì)引用更改為絕對(duì)引用。這個(gè)操作將確保每行的備注信息都是從該單元格復(fù)制而來，而不是根據(jù)每行的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)計(jì)算。

現(xiàn)在，您的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)包含了一個(gè)備注信息列，并且該列中的數(shù)據(jù)與其所處的行保持鎖定。在這種情況下，如果用戶更改任何單元格中的數(shù)據(jù)，則備注信息列中的數(shù)據(jù)不會(huì)隨之更改。這給用戶提供了一種方便的方法來添加額外的注釋和說明，而不必?fù)?dān)心意外更改數(shù)據(jù)或匯總報(bào)表的結(jié)構(gòu)。

總結(jié)一下，為Excel數(shù)據(jù)透視表添加一個(gè)包含備注信息的列，并讓此列中的數(shù)據(jù)與其所處的行保持鎖定，可以通過以下步驟完成：

  1. 將要添加備注信息的字段拖到數(shù)據(jù)透視表的“值”區(qū)域，這將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的匯總列。

  2. 在“值字段設(shè)置”對(duì)話框中更改該列名稱為所需的備注信息列名稱。

  3. 在備注信息列的第一個(gè)單元格中輸入要添加的備注信息，并使用“Ctrl + Enter”鍵將此值應(yīng)用到選中的所有單元格中。

  4. 雙擊備注信息列中的第一個(gè)單元格，以編輯該單元格的公式，并將相對(duì)引用更改為絕對(duì)引用。

通過這些簡(jiǎn)單的步驟，您可以輕松地為Excel數(shù)據(jù)透視表添加額外的注釋和說明。這將使您更加方便地查看和分析數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)不會(huì)受到意外更改的影響。


掌握了Excel數(shù)據(jù)透視表中添加并鎖定備注信息的技巧，已經(jīng)向數(shù)據(jù)分析的精細(xì)操作邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。然而，數(shù)據(jù)分析的世界遠(yuǎn)不止于此，CDA證書將引領(lǐng)您深入探索數(shù)據(jù)的無限潛能。


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