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數(shù)據(jù)透視表中沒有顯示數(shù)據(jù)源更新的數(shù)據(jù)？
2023-05-09
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在使用數(shù)據(jù)透視表時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題：即使數(shù)據(jù)源更新了，但是數(shù)據(jù)透視表中并沒有顯示最新的數(shù)據(jù)。這可能會(huì)導(dǎo)致誤解和錯(cuò)誤的決策，因此需要了解為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況以及如何解決。

首先，需要了解的是數(shù)據(jù)透視表是一種數(shù)據(jù)分析工具，它可以將大量的原始數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換成易于理解的格式。但是，數(shù)據(jù)透視表只是一種數(shù)據(jù)分析的工具，而不是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的工具。當(dāng)我們創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表時(shí)，它實(shí)際上只是引用了原始數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，而不是將數(shù)據(jù)復(fù)制到數(shù)據(jù)透視表中。這就是為什么當(dāng)數(shù)據(jù)源更新時(shí)，數(shù)據(jù)透視表中不會(huì)立即顯示最新的數(shù)據(jù)。

下面是可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表中沒有顯示最新數(shù)據(jù)的幾個(gè)原因：

  1. 數(shù)據(jù)源沒有刷新 在數(shù)據(jù)透視表中，如果數(shù)據(jù)源沒有刷新，則無法獲取最新的數(shù)據(jù)。因此，在查看數(shù)據(jù)透視表之前，請(qǐng)確保已經(jīng)執(zhí)行了數(shù)據(jù)源的更新操作。

  2. 數(shù)據(jù)透視表緩存 Excel等電子表格軟件會(huì)自動(dòng)緩存數(shù)據(jù)透視表，以提高性能和響應(yīng)速度。但是，當(dāng)數(shù)據(jù)源更新后，緩存的數(shù)據(jù)透視表可能無法自動(dòng)更新，因此需要手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表。

  3. 數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 在數(shù)據(jù)透視表中，還有一些選項(xiàng)可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表中沒有顯示最新的數(shù)據(jù)。例如，如果使用了數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)篩選器，則必須確保所有篩選器都已清除，否則可能會(huì)過濾掉最新的數(shù)據(jù)。

解決方法：

  1. 刷新數(shù)據(jù)源 在查看數(shù)據(jù)透視表之前，請(qǐng)確保已經(jīng)執(zhí)行了數(shù)據(jù)源的更新操作。這將確保數(shù)據(jù)透視表中包含最新的數(shù)據(jù)。在Excel中，可以通過右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表并選擇“刷新”來刷新數(shù)據(jù)透視表。

  2. 手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表緩存 如果數(shù)據(jù)源已更新但數(shù)據(jù)透視表仍然顯示舊數(shù)據(jù)，則需要手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表緩存。在Excel中，可以通過右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表并選擇“選項(xiàng)和設(shè)置”或“刷新”選項(xiàng)卡中的“刷新所有”來手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表。

  3. 清除數(shù)據(jù)透視表中的篩選器 如果使用了數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)篩選器，則必須確保所有篩選器都已清除，否則可能會(huì)過濾掉最新的數(shù)據(jù)。在Excel中，可以單擊篩選器下拉菜單中的“清除篩選器”來清除所有篩選器。

總結(jié)： 數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)分析工具，但是在使用時(shí)需要注意數(shù)據(jù)源更新可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表中沒有顯示最新的數(shù)據(jù)。為了確保數(shù)據(jù)透視表中包含最新的數(shù)據(jù)，需要刷新數(shù)據(jù)源、手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表緩存以及清除所有篩選器。通過這些方法可以解決數(shù)據(jù)透視表中沒有顯示最新數(shù)據(jù)的問題，從而提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性。

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