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信息部門如何做才能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視
2023-06-30
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在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,信息部門是當(dāng)之無愧的主力軍,不僅為企業(yè)提供技術(shù)能力的支持,同時還要肩負數(shù)字化項目從立項、實施到后期運維的全過程,所以隨著企業(yè)數(shù)字化進程的不斷深入,信息中心的規(guī)模也是在不斷的擴大,這個時候問題來了,雖然企業(yè)都清楚數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)離不開信息部門,但一直以來信息部門被認為是成本投入部門也是不爭的事實,于是在當(dāng)前高度不確定的環(huán)境下,信息中心會面對規(guī)?;c成本化的矛盾,投入與產(chǎn)出的價值疑問,時不時還要面對人資部門的績效與人均產(chǎn)值詢問,此時面對的不僅有日益擴大的數(shù)字化規(guī)模與縮編的矛盾,同時也會面對如何擴大隊伍以滿足數(shù)字化需求的難題,所以CIO不僅要善于與人力資源部門溝通,更要有能力向上溝通的能力,體現(xiàn)信息部門的價值及能力,這對CIO來說是一個嚴重的考驗。


當(dāng)前大部分傳統(tǒng)企業(yè)信息部門面臨的尷尬局面就是:一方面企業(yè)高喊數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也將數(shù)字化提升至“戰(zhàn)略”高度,但真正落實的時候卻雷聲大雨點小,所謂的戰(zhàn)略高度也只是高層領(lǐng)導(dǎo)在意識里有了數(shù)字化的概念而已;而另一方面就是因為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的所謂重視,所以成立了信息部門,但就信息部門的定位、職責(zé)其實是模糊的,更不懂從運營的視角來做數(shù)字化建設(shè);所以從以上兩個方面就造就了在大部分企業(yè)中信息部門定位不清、地位不高、無話語權(quán)的尷尬局面。


那么面對如此的局面,CIO該如何做?躺平還是破局?


在老楊接觸過的CIO中大部分都是懷著一顆赤誠之心來做企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,奈何在企業(yè)的內(nèi)卷下不斷的被“按地摩擦”、甩鍋,雖深有感慨萬千,卻也一往無前的繼續(xù)推動數(shù)字化建設(shè),所以CIO們需要做的第一件工作就是如何引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,重視數(shù)字化、重視信息部門。


這個時候問題來了,為什么很多CIO在數(shù)字化建設(shè)初期頗受重視,但隨著時間的推移慢慢被打入了“冷宮”?很多情況下是因為CIO太過于急于求成,和領(lǐng)導(dǎo)一樣亂了致命的錯誤--輕敵、貪功冒進,或者CIO為了急于展示其能力,而答應(yīng)了一把手不切實際的建設(shè)目標(biāo),結(jié)果當(dāng)初的豪言壯語未實現(xiàn),搞的自身狼狽不堪,整個信息部門也被搞的疲于奔命,難以體現(xiàn)自身的價值。


在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)如果不清楚目標(biāo)是什么就盲目開戰(zhàn),數(shù)字化這場戰(zhàn)疫從一開始就輸了。CIO如未就數(shù)字化的戰(zhàn)略規(guī)劃、建設(shè)方向、難度與所需資源與一把手、高層領(lǐng)導(dǎo)達成共識,那么僅靠豪言壯語也是難以實現(xiàn)的,最后自己挖的坑自己跳。


戰(zhàn)爭,需要的是穩(wěn)扎穩(wěn)打步步為營,如果盲目開戰(zhàn),四面出擊,戰(zhàn)線過長,什么都想得到,結(jié)果就是什么也得不到。數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是如此,CIO在數(shù)字化建設(shè)初期就應(yīng)該讓一把手知曉:如果企業(yè)貪大求全,想一次性解決所有數(shù)字化的問題,而不考慮企業(yè)自身的數(shù)字化能力,業(yè)務(wù)管理水平,技術(shù)與業(yè)務(wù)的融合能力,其結(jié)果就是項目有多大爛的就有多燦,什么都做結(jié)果就是什么都做不好。


所以在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)初期CIO的首要任務(wù)就是給一把手、高層領(lǐng)導(dǎo)“降溫”,讓其了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)、內(nèi)涵及難度,共識很重要,只有對數(shù)字化的認知達成全面共識,一把手及高層領(lǐng)導(dǎo)才能在心理上正視數(shù)字化、在行動上重視信息部門。


在當(dāng)前的大部分傳統(tǒng)企業(yè),其實一把手還是很“重視”信息部門的,而老楊在這里所說的重視是指在成本上的重視,很多CIO認為做數(shù)字化轉(zhuǎn)型只要“錢到位”其他那都不是事兒,其實這是一種很片面的思想,老楊認為做數(shù)字化建設(shè)資金固然重要,但在當(dāng)前高度不確定的環(huán)境下如何以低成本開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)并取得成果才是體現(xiàn)CIO能力并引起領(lǐng)導(dǎo)重視的條件。


古人云:兵馬未動,糧草先行,打仗打的是錢糧;資金投入是企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的重要保障條件之一,但在當(dāng)前降本增效模式下,數(shù)字化面臨著重大的考驗,一方面企業(yè)急需利用數(shù)字化模式尋找管理升級、提升效率的突破口,另一方面面對數(shù)字化建設(shè)過程中高昂的技術(shù)投入而止步不前,在這種矛盾下,投入的合理性、準確性顯得格外重要,飽和攻擊式的資金投入模式已不再適合當(dāng)前大部分的傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化建設(shè),所以在資金不足、方向不明、人工數(shù)字素質(zhì)不高的情況下,一個精準的數(shù)字化切入點顯得格外重要,贏則獲得信心乘勝追擊,擴大戰(zhàn)果,敗則CIO位子不保。


信息部門一直以來為什么難以被重視?其中一個重要的原因的就是信息部門大都是理工男,CIO也不例外,在技術(shù)的專業(yè)程度自然不言而喻,但在管理上的能力缺失確是大部分傳統(tǒng)企業(yè)CIO的通病,例如一個最簡單的企業(yè)數(shù)字化現(xiàn)狀分析報告可能都會要很多CIO頭痛不已,雖然心理清楚,但難以用最系統(tǒng)的最專業(yè)的文字描述出來,一個報告質(zhì)量的優(yōu)劣也直接關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)對信息部門的印象及重視程度,那么問題來了該報告如何編寫?


老楊認為應(yīng)該包括如下主要內(nèi)容:


第一,當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化現(xiàn)狀;

主要內(nèi)容體現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化建設(shè)情況,可從軟件應(yīng)用、硬件、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)、員工數(shù)字化能力等多個方面進行描述;


第二,當(dāng)前企業(yè)信息部門現(xiàn)狀;


主要體現(xiàn)的內(nèi)容有信息部門的組織架構(gòu)、人員職責(zé)、分工、工作內(nèi)容等;
第三,本年度信息部門績效考核內(nèi)容及完成情況;


這部分顧名思義,就是信息部門本年度的績效考核內(nèi)容及當(dāng)前任務(wù)完成的情況,存在的問題描述;


第四,當(dāng)前信息部門工作量清單;


在大部分情況下,部門的實際工作量是大于績效考核內(nèi)容的,所以此部門要描述信息部門實際的工作量清單,重點體現(xiàn)部門的人均能效,工作飽和程度;


第五,當(dāng)前信息部門可改進之處;


這部分也顧名思義,就是描寫當(dāng)前信息部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中的可改進之處,內(nèi)容要客觀;


第六,資源需求計劃及成本測算、預(yù)估價值;


這部分是最重要的,引起一把手及高層領(lǐng)導(dǎo)重視的最后結(jié)果就是為了獲取更多的企業(yè)資源支持,所以此部分要根據(jù)企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略及當(dāng)前現(xiàn)狀,列出所需資源,需要注意的是資源并一定是資金,也有可能是其他方面的支持等,最后不要忘記進行成本核算、數(shù)字化預(yù)估價值體現(xiàn)。


以上的報告內(nèi)容需要注意的是一定要調(diào)理清楚、思路清晰,重點體現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù),切忌長篇大論,空洞乏味,既要體現(xiàn)問題,又要有解決方案,切忌將問題拋給領(lǐng)導(dǎo)。


綜上所述,信息部門想要引起一把手及高層的足夠重視,CIO要主動學(xué)習(xí),除了學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,更要主動學(xué)業(yè)務(wù),融業(yè)務(wù),不斷提升自身的技術(shù)能力、溝通能力等綜合實力。CIO要清楚的認識到,數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是單一的數(shù)字化技術(shù),而是一個相互融合、復(fù)雜的、體系化的工程,需要的是具有綜合能力的數(shù)字化管理者,數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)需要技術(shù),更需要策略。


以上文章來源于湘江數(shù)評 ,作者老楊


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